Qu’est-ce qu’un lien iCal ?
Un lien iCal est une adresse de calendrier qui permet à Cleanyz de lire automatiquement les réservations d’un logement publié sur Booking.com.
Concrètement, ce lien contient les dates de réservation, les arrivées, les départs et les périodes bloquées de votre hébergement. Une fois ajouté dans Cleanyz, il permet de créer ou mettre à jour automatiquement les prestations de ménage liées à vos séjours.
C’est utile si vous gérez un logement en location courte durée : vous évitez de recopier les dates à la main, vous réduisez les oublis, et votre planning reste beaucoup plus fiable. C’est une aide essentielle pour vos prestataires de ménage, qui leur permet de s’organiser de façon plus efficace.
Voici comment trouver votre lien iCal Booking.com, étape par étape.
Où récupérer le lien iCal d’un établissement sur Booking ?
1. Connectez-vous sur votre espace Booking partenaires
2. Cliquez sur l’onglet « Tarifs & Disponibilités » puis dans le déroulant qui se déploie, cliquez sur « Synchroniser les calendriers«
3. Repérez votre hébergement/établissement et cliquez sur « Ajouter une connexion au calendrier«
4. Dans le bloc « Importer un calendrier« , cliquez sur « Ignorer cette étape«
5. Donnez un nom à la connexion, par exemple « iCal pour Cleanyz »
6. Cliquez sur « Exporter » et votre lien iCal apparait ! Copiez-le avant de fermer la fenêtre et ajoutez votre lien iCal sur votre logement dans Cleanyz ou transmettez-le à votre prestataire de ménage Airbnb.
N.B. Booking vous donne la possibilité de préciser si vous souhaitez exporter uniquement les périodes réservées ou celles bloquées également. Précisez votre choix le cas échéant avant d’exporter.
Comment fonctionne la synchronisation des calendriers ?
Une fois votre lien iCal ajouté dans Cleanyz, l’application vérifie régulièrement les informations du calendrier Booking.com.
Quand une nouvelle réservation apparaît, Cleanyz notifie le prestataire de ménage et programme automatiquement un ménage à la date de départ du voyageur. Si une réservation est modifiée ou supprimée, Cleanyz détecte aussi automatiquement le changement et ajuste le planning en temps réel.
Important : la synchronisation iCal n’est pas toujours instantanée. Booking.com peut mettre quelques minutes, parfois davantage, avant de mettre à jour le calendrier partagé. Cependant sauf cas de dysfonctionnement exceptionnel, le planning des ménages est toujours aligné avec celui des réservations au bout de 24 heures après un nouvel événement.
En pratique, Cleanyz utilise ce lien pour garder votre planning aligné avec vos réservations, sans que vous ayez à tout ressaisir manuellement.